怎樣確保企業“春晚”的完美進行
更新時間:2019-07-01?
如今很多公司已經著手準備企業的迎春晚會了,然而因為公司不同,企業晚會的內容和看點也各不相同。比如時候有的企業晚會主要是為了對于優秀員工進行表彰,對過去一年員工在公司的表現情況進行表彰鼓勵,那么都江堰演藝公司建議企業在籌備企業晚會之前一定要通過收集和整理企業晚會相關的情況再去制定相應的企業晚會策劃方案作,最后再通過與企業內部的一些責任人交流意見后進一步完善企業晚會策劃方案的內容,確保企業晚會的完美進行。
一般情況下,企業晚會的程序通常情況下是企業的相關領導人上臺致辭,對一年的總結以及對新一年的期待。員工發表感言,談談一年來的工作收獲與得失。而頒獎環節,主要是針對給那些在公司做出突出貢獻的職員。企業晚會籌辦最重要的工作便是對企業晚會進行估算,企業晚會估算包括交通費用,場地租賃費用,住宿費用和企業晚會餐飲費用等。企業晚會估算得合適不但能獲得企業領導的認可還能很好地促進企業晚會的順利進行。接下來都江堰演藝公司就為企業講一下策劃晚會需要了解的地方。
首先要考慮的是在哪開企業晚會,如果公司只是在本企業內部舉辦企業晚會,那么交通費用就會省下很多,如果主辦企業的分公司在外地,或者企業晚會活動場地在別的地方,那么就要考慮交通費用了,此外參與企業晚會的大概人數,出發地至舉辦地的交通費用和舉辦期間的交通費用,尚有迎接嘉賓的交通及返程交通都是要考慮在內。
其次都江堰演藝公司建議企業還應考慮企業晚會場地的租賃費用,這是企業晚會預算中占比重很大的部分。尚有就是企業想要開什么規模的企業晚會,需要企業晚會現場有哪些設備,在企業晚會開始的時刻有哪些需要布置的地方等都需注意。
而大多數的企業員工對這方面還不是很熟悉,挨家去問企業晚會場地的價格往往會需要大量的時間和精力,而因為只是合作一次,很多酒店給出的優惠價格往往不會很滿意,因此都江堰演藝公司建議企業預定選企業晚會場地時能夠到網上去看看,也許網上會有當地酒店的相關介紹,報價和網友對酒店的詳細評價,甚至有時候參加團購還可以得到更多優惠。一旦定下企業晚會場地后,接下來要考慮的就是住宿費和餐飲方面了,住宿比較好理解,但是企業晚會場地供應就更好了,如果沒有就需要企業晚會組織提前去預定,通常的住宿費除與酒店星級標準、房型等有關,還與客房內的服務項目有關,比喻客房內的長途通訊、洗換、換洗衣物、互聯網等服務有關,所以都江堰演藝公司建議企業應該明確酒店方應當關閉或者開發的服務項目以便做出提前的安排。企業晚會現場的餐飲可以簡單,也可以很復雜,這取決于企業晚會的需要及企業晚會的目的。
除非企業晚會長期在室外舉辦,否則企業晚會現場的相關設備費用往往可以忽略。如果為了一定的視覺效果而在室外舉辦,那么企業晚會視聽設備的預算就比較復雜,包括設備的租賃費用和設備的運輸、裝配調試及相關人員的技術費用,這點也可以請企業晚會場地的服務人員協助完成。另外很多公司在企業晚會開完后會有節目表演的過程,在節目表演的過程中交叉著年終獎的發放,或者公司對員工的獎勵等環節,當然這些需要在企業晚會舉辦前跟都江堰演藝公司提前溝通好,由他們聯系好表演的場地和所需要的視聽設備。這些部分相對來說比較簡單,企業只需要統計好表演的節目和參與的人數就可以了。
總之,都江堰演藝公司認為企業晚會只有充分籌辦,細心掌握,同時也需要企業各個參與人員的積極響應,才能完成一個成功的內部春晚。
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