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慶典活動(dòng)的開(kāi)展最重要環(huán)節(jié)就是慶典場(chǎng)地的測(cè)量布置 ， 場(chǎng)地是慶典活動(dòng)舉行的載體。 作為一個(gè)慶典工作人員要學(xué)會(huì)場(chǎng)地的測(cè)量方法，依據(jù)場(chǎng)地合理預(yù)算制作物的長(zhǎng)度及設(shè)備的;罷放形式。了解場(chǎng)地勘察內(nèi)容及注意事項(xiàng)，場(chǎng)地的實(shí)際可應(yīng)用長(zhǎng)、寬、高測(cè)量。能夠做到獨(dú)立完成場(chǎng)地勘察;掌握慶典流程中所需要的人員籌備;如何籌備物品?學(xué)會(huì)布置慶典場(chǎng)地。

慶典活動(dòng)相關(guān)人員在與客戶治談了解活動(dòng)內(nèi)容之后 ， 首要任務(wù)即是場(chǎng)地勘察，每一次場(chǎng)地勘察都是一次活動(dòng)流程在心里的演練。因此在看到場(chǎng)地后首先要將效果圖上的內(nèi)容根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況應(yīng)用到現(xiàn)場(chǎng) ， 設(shè)計(jì)搭建方式，在心里面形成初步效果圖，之后根據(jù)效果圖的形式進(jìn)行場(chǎng)地測(cè)量。場(chǎng)地長(zhǎng)寬尺寸，場(chǎng)地的長(zhǎng)寬尺寸測(cè)量看似簡(jiǎn)單， 但是往往是整場(chǎng)慶典活動(dòng)中最重要的一部分。場(chǎng)地測(cè)量首先可以分為室內(nèi)場(chǎng)地和室外場(chǎng)地。

室內(nèi)場(chǎng)地測(cè)量

室內(nèi)場(chǎng)地往往受到空間的局限，長(zhǎng)、寬的測(cè)量往往野艮據(jù)主辦方的活動(dòng)內(nèi)容而定，這需要多次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)積累才可以準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。因此，在測(cè)量場(chǎng)地的長(zhǎng)、寬時(shí)， 一般都要用著尺實(shí)地精確測(cè)量。還要注意房間內(nèi)的障礙物是否會(huì)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地起到限制，例如:房間內(nèi)地面的裝飾是可移動(dòng)裝飾還是不可移動(dòng)或不便移動(dòng)的裝飾;房間的承重培對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地是否有視覺(jué)影響;房間安全通道的位置與活動(dòng)場(chǎng)地是否有重豊等等。這樣可以避免在活動(dòng)中出現(xiàn)的諸多意外狀況。在條件允許的情況下我們可以按照客戶的要求來(lái)制作場(chǎng)地。慶典活動(dòng)室內(nèi)場(chǎng)地具體測(cè)量分為:①根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際大小畫出草稿簡(jiǎn)圖; ②按照簡(jiǎn)圖的位置分別實(shí)際測(cè)量出各部分的長(zhǎng)度;③在簡(jiǎn)圖上分別加以長(zhǎng)度標(biāo)記，對(duì)于需要注意的位置還要加以特殊標(biāo)記。

室外場(chǎng)地測(cè)量

室外場(chǎng)地的地面空間很大，因此一般可以根據(jù)客戶的要求直接測(cè)量。 但是往往要考慮到安全因素 ，場(chǎng)地的周圍是否有不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。二、場(chǎng)地舉架高度(室外場(chǎng)地可忽略不記)

測(cè)量場(chǎng)地的舉架高度通常比較困難。因?yàn)楸贿M(jìn)做活動(dòng)的宴會(huì)廳通常是頂相月有較高檔次的吊棚或頂燈。所以，測(cè)量起來(lái)高度上有很大的困難。這樣，我們可以請(qǐng)教場(chǎng)地的相關(guān)負(fù)責(zé)人員，通常他們對(duì)房間的尺寸會(huì)有精確的測(cè)量。在沒(méi)有精確數(shù)據(jù)的情況下，我們可以參照培面的裝飾物用比例關(guān)系進(jìn)行預(yù)算。例如，墻面的中間部分是一塊4 mx4 m的裝飾彩繪，我們可以測(cè)量其中一小塊的長(zhǎng)度后計(jì)算出整塊彩繪的長(zhǎng)度尺寸(記為B)。 由地面開(kāi)始測(cè)量一直到4 mx4 m彩繪的最底端邊緣線(長(zhǎng)度記為A)。而4 mx4 m彩繪的頂端邊緣線到天棚的距高通常也為A。這樣我們便測(cè)出房間的總高度2A+B。

室內(nèi)場(chǎng)地測(cè)量后，舞臺(tái)與桁架的搭建便有了大致的尺寸。按照客戶的要求盡最大能力去滿足 ， 因此我們測(cè)量的尺寸應(yīng)保證精確度是0.01 m。測(cè)量精確度(也常簡(jiǎn)稱精度)高，是指偶然誤差與系統(tǒng)誤差都比較小，這時(shí)測(cè)量數(shù)據(jù)比較集中在真?zhèn)幐浇ｋm然精確度高可說(shuō)明準(zhǔn)確度高，但精確的結(jié)果也可能是不準(zhǔn)確的。怎樣;才能將慶典活動(dòng)搞得更好?怎樣才能使慶典禮儀別具一格?這是每一所學(xué)校都應(yīng)該考慮的問(wèn)題 ， 也是每一個(gè)關(guān)心和熱愛(ài)自己學(xué)校的青少年學(xué)生都應(yīng)該思考的問(wèn)題。我們學(xué)校中的各種慶典活動(dòng)，比如開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮以及校慶等，雖然不像開(kāi)國(guó)大典那樣，具有非常重大的政治意義和歷史意義， 但是對(duì)于參加這些校園慶典的每一個(gè)學(xué)生來(lái)說(shuō)，同樣也是有意義的。許多人在事隔10年、20年甚至更長(zhǎng)時(shí)間之后 ， 仍然還十分清析地記得在學(xué)校時(shí)參加的某一次開(kāi)學(xué)典禮、 畢業(yè)典禮或者校慶，其原因就在這里。所以，對(duì)于學(xué)校的每一次慶典活動(dòng)，只要我們有機(jī)會(huì)自3逢其盛，那么無(wú)論是作為慶典活動(dòng)的差備人員，還是作為慶典活動(dòng)的組織人員，抑或只是作為慶典活動(dòng)的一般參與人員 ， 我們都有責(zé)任和義務(wù)為慶典活動(dòng)的圓滿成功作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

怎樣;才能將慶典活動(dòng)搞得更好?怎樣才能使慶典禮儀別具一格?這是每一所學(xué)校都應(yīng)該考慮的問(wèn)題 ， 也是每一個(gè)關(guān)心和熱愛(ài)自己學(xué)校的青少年學(xué)生都應(yīng)該思考的問(wèn)題。

學(xué)校中的各種慶典活動(dòng)，比如開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮以及校慶等，雖然不像開(kāi)國(guó)大典那樣，具有非常重大的政治意義和歷史意義， 但是對(duì)于參加這些校園慶典的每一個(gè)學(xué)生來(lái)說(shuō)，同樣也是有意義的。許多人在事隔10年、20年甚至更長(zhǎng)時(shí)間之后 ， 仍然還十分清析地記得在學(xué)校時(shí)參加的某一次開(kāi)學(xué)典禮、 畢業(yè)典禮或者校慶，其原因就在這里。所以，對(duì)于學(xué)校的每一次慶典活動(dòng)，只要我們有機(jī)會(huì)自3逢其盛，那么無(wú)論是作為慶典活動(dòng)的差備人員，還是作為慶典活動(dòng)的組織人員，抑或只是作為慶典活動(dòng)的一般參與人員 ， 我們都有責(zé)任和義務(wù)為慶典活動(dòng)的圓滿成功作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

慶典的籌備工作既然如此重要，那么，究竟有哪些方面的工作要做呢?作為學(xué)校慶典的幾種主要類型，有開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮和校慶等。這些慶典活動(dòng)的目的、內(nèi)容各不相同， 籌備工作自然也不會(huì)完全一樣。但它們畢竟都是學(xué)校的慶典活動(dòng)，因此許多籌備工作的內(nèi)容和要求還是相通的，即便有些不同，也無(wú)非是大同小異罷了。下面，僅就一些帶有共性的籌備工作一點(diǎn)介紹。

(1) 做好邀清工作。邀請(qǐng)的對(duì)象主要是:當(dāng)?shù)匾櫿I(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)単位和有關(guān)部門的代表。開(kāi)學(xué)典禮和畢業(yè)典禮還可邀清學(xué)生家長(zhǎng)(或代表) ，校慶還應(yīng)邀清歷屆校友。有些意義重大的校內(nèi)慶典還可考慮邀清新聞?dòng)浾邊⒓印?/span>

(2) 做好物品準(zhǔn)備工作。物品準(zhǔn)備，包括簽名冊(cè)和題詞、作畫所用的文房四寶，以及樂(lè)器、音口向設(shè)備、飲料、食品、紀(jì)念品等。畢業(yè)典禮還要準(zhǔn)備好在慶典活動(dòng)中頒發(fā)的畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書、表彰證書、獲獎(jiǎng)證書和獎(jiǎng)品等。

(3)搞好會(huì)場(chǎng)布置工作。會(huì)場(chǎng)布置，主要是打掃衛(wèi)生、安排桌椅、張貼標(biāo)語(yǔ)、懸掛彩旗或氣球等。校慶的會(huì)場(chǎng)布置要復(fù)雜一些，有時(shí)有主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)之分，均應(yīng)作好布置校內(nèi)期間舉辦文娛、體育、展覽等活動(dòng)的場(chǎng)所也應(yīng)認(rèn)真布置好。

(4)物色典禮主持人和各方面發(fā)言人。 慶典活動(dòng)的主持人一般由舉辦慶典活動(dòng)單位的黨、政副職(學(xué)校由副書記或副校長(zhǎng))擔(dān)任，講話一般由黨、政正職(學(xué)校由書記或校長(zhǎng))負(fù)責(zé)，正職講完后，再清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位的代表講話。

(5)物色接待人員和工作人員。接待人員負(fù)責(zé)迎送與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、來(lái)賓及全體與會(huì)人員;工作人員負(fù)責(zé)維持秩序、安全保l會(huì)場(chǎng)記錄、車輛接送等。

(6)及早發(fā)布告示。這里所謂告示，指舉行慶典活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)，一旦確定，就應(yīng)盡早、盡快發(fā)布通知，以便有關(guān)単位和有關(guān)人員做好與會(huì)準(zhǔn)備工作。

以上六個(gè)方面，只是學(xué)校慶典準(zhǔn)備工作的幾個(gè)主要方面，而實(shí)際籌備慶典中的工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。例如，有些校慶活動(dòng)在籌辦過(guò)程中還要舉辦展覽、編寫校史、組織座談會(huì)、印制紀(jì)念冊(cè)等。總之，慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作要認(rèn)真、全面，任何一個(gè)方面的工作都不能馬虎。各種不同類型的慶典活動(dòng)，雖然在內(nèi)容和規(guī)格上有著或大或小的差異，但既然都是慶典，就必然存在著某些共同的規(guī)律、特征和要求。而慶典活動(dòng)中的禮儀規(guī)范，也應(yīng)該是有相通之處的。在這一部分，我們首先討論一般慶典活動(dòng)的規(guī)律、 特征正和要求以及各種慶典活動(dòng)中相通的禮儀規(guī)范，如不擺架子，別具一格辦慶典，以及慶典工作要慎重等 ，然后再對(duì)學(xué)校十幾種主要的慶典活動(dòng)在差備中需要注意的共性問(wèn)題，如邀清、物品準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、人員安排及告示等加以介紹。

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