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毋庸多言，慶典活動既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典活動的具體場合、慶典活動進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典活動的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。慶典活動所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到全面的體現。慶典活動準備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。可分為如下幾類：奠基儀式，開工儀式，投產儀式，落成儀式，開業儀式，開幕式，簽約儀式，啟動儀式，喬遷儀式，揭牌儀式等。

就內容而論，在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類：

一、本單位成立周年慶典。通常，它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數時進行。

二、本單位榮獲某項榮譽的慶典。當單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的“拳頭產品”在國內外重大展評中獲獎之后，這類慶典活動基本上均會舉行。

三、本單位取得重大業績的慶典活動。例如千日無生產事故、生產某種產品的數量突破10萬臺、經銷某種商品的光彩售額達到1億元等等，這些來之不易的成績，往往都是要慶祝的。

四、本單位取得顯著發展的慶典。當本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發展時，自然都值得慶祝一番。

商界各單位所舉行的各類慶祝儀式，都有一個最大的特色，那就是要務實而不務虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感，并且使社會各界對本單位重新認識、刮目相看，那么大張旗鼓地策劃慶典，多進行一些人、財、物的投入，任何理智、精明的商家，都會對此在所不惜。所之，若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為，那么策劃一次慶典活動即使花不了幾個錢，也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。

對商界人士業講，組織慶典與參加慶典活動時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀規范，就是由組織慶典活動的禮儀與參加慶典活動的禮儀等兩項基本內容所組成的。以下，對其分別予以介紹。組織籌備一次慶典活動，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要體現出慶典活動的特色。其二，要安排好慶典活動的具體內容。

需要注意的事情主要有：慶典活動得適時。對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機，不僅可以為活動典禮增色不少，還可以增強活動的效果。例如：一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮，從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的，比節日、紀念日，這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業、竣工典禮，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節慶節日情況等因素要考慮。慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規定，要嚴格控制，認真執行申報制度。同時還要有精品意識，典禮過多、過濫，將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合，如果一個工程不大，卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。

另一個方面還需要慶典活動搞得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式，需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心，還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下工夫，努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創意，普通化的慶典活動，將無給人留下深刻印象，也不會取得好的效果。現階段的慶典，跟以往的有的不一樣，以前的可能就是放放禮花，紅地毯、飄空氣球、鮮花等等，這種慶典方式已經越來越不能滿足當今社會大家對慶典的追求，大家應該都有看過奧運會開幕式，它其實也算一種慶典，也就是說現今的慶典，方式講究的是創意，執行新穎。因次，就誕生了專業的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司，活動策劃公司，他們有著專業的設計，活動策劃團隊，也將會把慶典策劃這個行業，推向新的方向。怎樣才能將慶典活動搞得更好?怎樣才能使慶典禮儀別具一格?這是每一所學校都應該考慮的問題，也是每一個關心和熱愛自己學校的青少年學生都應該思考的問題。

我們學校中的各種慶典活動，比如開學典禮、畢業典禮以及大型慶典活動等，雖然不像開國大典那樣，具有非常重大的政治意義和歷史意義，但是對于參加這些校園慶典的每一個學生來說，同樣也是有意義的。許多人在事隔10年、20年甚至更長時間之后 , 仍然還十分清析地記得在學校時參加的某一次開學典禮、畢業典禮或者校慶，其原因就在這里。所以，對于學校的每一次慶典活動，只要我們有機會自逢其盛，那么無論是作為慶典活動的差備人員，還是作為慶典活動的組織人員，抑或只是作為慶典活動的一般參與人員，我們都有責任和義務為慶典活動的圓滿成功作出應有的貢獻。

慶典活動的籌備工作既然如此重要。那么，究竟有哪些方面的工作要做呢?作為學校慶典的幾種主要類型，有開學典禮、畢業典禮和校慶等。這些慶典的目的、內容各不相同，籌備工作自然也不會完全一樣。但它們畢竟都是學校的慶典活動，因此許多籌備工作的內容和要求還是相通的，即便有些不同，也無非是大同小異罷了。下面，僅就一些帶有共性的籌備工作一點介紹。

(1)做好邀清工作。邀請的對象主要是:當地領導和上級有關部門的領導,有關単位和有關部門的代表。開學典禮和畢業典禮還可邀清學生家長(或代表)，校慶還應邀清歷屆校友。有些意義重大的校內慶典還可考慮邀清新聞記者參加。

(2)做好物品準備工作。物品準備，包括簽名冊和題詞、作畫所用的文房四寶,以及樂器、音口向設備、飲料、食品、紀念品等。畢業典禮還要準備好在典禮中頒發的畢業(結業)證書、表彰證書、獲獎證書和獎品等。

(3)搞好會場布置工作。會場布置，主要是打掃衛生、安排桌椅、張1貼標i吾、懸掛彩旗或氣球等。校慶的會場布置要復雜一些，有時有主會場和分會場之分，均應作好布置校內期間舉辦文娛、體育、展覽等活動的場所也應認真布置好。

(4)物色典禮主持人和各方面發言人。 慶典活動的主持人一般由舉辦慶典活動單位的黨、政副職(學校由副書記或副校長)擔任，講話一般由黨、政正職(學校由書記或校長)負責，正職講完后，再清上級領導及有關單位的代表講話。

(5)物色接待人員和工作人員。接待人員負責迎送與會領導同志、來賓及全體與會人員;工作人員負責維持秩序、安全保l會場記錄、車輛接送等。

(6)及早發布告示。這里所謂告示，指舉行慶典活動的時間、地點，一旦確定，就應盡早、盡快發布通知，以便有關単位和有關人員做好與會準備工作。以上六個方面，只是學校慶典準備工作的幾個主要方面，而實際籌備慶典中的工作遠遠不止這些。例如，有些校慶活動在籌辦過程中還要舉辦展覽、編寫校史、組織座談會、印制紀念冊等。總之，慶典活動的準備工作要認真、全面,任何一個方面的工作都不能馬虎。各種不同類型的慶典活動，雖然在內容和規格上有著或大或小的差異，但既然都是慶典，就必然存在著某些共同的規律、特征和要求。

而慶典活動中的禮儀規范，也應該是有相通之處的。在這一部分，我們首先討論一般慶典活動的規律、 特征正和要求以及各種慶典活動中相通的禮儀規范，如不擺架子，別具一格辦慶典，以及慶典工作要慎重等，然后再對學校十幾種主要的慶典活動在差備中需要注意的共性問題，如邀清、物品準備、會場布置、人員安排及告示等加以介紹。

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