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一份好的慶典策劃方案往往可以左右一場慶典的成功與否，那么如何書寫慶典策劃方案才能體現出都江堰慶典公司的專業水準，抓住客戶的心呢?

第一、全面掌握都江堰慶典公司的客戶詳細資料。

如果沒有公司客戶的素材，那么再高明的槍手寫出來的方案都會有形無肉，大打折扣。都江堰慶典公司客戶的資料包括以下一些內容：

1.時間：包括年、月、日、時。根據不同的特定時間都江堰慶典公司可以策劃出不同主題的策劃案。

2.環境：慶典現場的環境是要明確的，室內還是室外?空間多大?室內是服務場所還是辦公場所?室外是沿街門面、廣場、大樓前?面積多大?

3.客戶資料：包括都江堰慶典公司的客戶單位性質、大致規模等。

4.慶典活動性質：是什么樣的慶典活動很關鍵。

5.規模：除了少部分客戶是一點經驗都沒有，需要都江堰慶典公司為他們策劃，大部分客戶都是有著自己的大致預案和預算。但有的客戶不會選擇明確的告訴你，這也就需要我們通過他提供的一些信息加以估測。

6.個人喜好：主要指的是客戶方“拍板”人員和一把手的個人喜好。

7.圖片：盡可能親臨到慶典活動的現場，因為任何一種制作(寫作)最好能“身臨其境”才會更加詳盡到位。

8.其它：包括慶典舉辦地點的特定風俗習慣、客戶的特別要求、客戶及慶典活動的特別之外、活動的特別訴求，政治因素等。

第二、將文案寫的精彩。

一份精彩的文案除了要有特色規劃，還需要有強大的可操作性。一般情況下，都江堰慶典公司的策劃方案的書寫包括以下幾個板塊：

1.前言：包括背景介紹、慶典目的以及活動時間、地點、人物等。主要的內容是以簡短的文字介紹此次活動的動機，同時說明及介紹企業自身的服務特色和優勢。如果企業在當地是有一定的知名度，最好能列舉一些當地較知名的、耳熟能詳的一些案例。

2.活動程序：通常大型慶典活動客戶一般都有他自己大概的活動安排，都江堰慶典公司所提供的活動程序應根據他的安排將程序調整得更合理些，更有條理些，同時在程序中可以加上我們或多或少的一些點綴，讓整個活動變得更加精彩氣派。

也有少部分的項目是客戶不曾見識甚至是聞所未聞的。比如：某校是從未舉辦過校慶、某政府是第一次舉辦什么節等。此時，都江堰慶典公司會多與客戶溝通，共同探討，了解對方想要達成的目的和創造出的結果，以及他想要做的一些具體的事情，在策劃活動程序時，才能達成與客戶的默契!

3.現場布置：在文案中要簡潔明了地大概說明則可，讓客戶感覺到位置具體但又不知所以然。

4.項目(創意)說明：某些產品及項目是首次面市的，大部分的客戶是聞所未聞的，都江堰慶典公司也就需要在文案中加以簡單說明。

比如：創意表現一：鮮花立柱的剪彩儀式：采用的是不銹鋼禮儀柱替代傳統的禮儀小姐托花球的方式，在每個禮儀柱上擺放一束精美插花，這是更具高雅喜慶的氣氛。

創意表現二：太空慶典戰車—外形前衛科幻，……;慶典禮炮—聲如春雷，振耳發聵，迎接他國元首訪問時一般以21響為最高禮節;“申吉”禮花—正點總部已申請吉尼斯世界之最，為世界上最高、最重、最大的喜慶禮花;……

項目說明最重要的是將活動所需但又不熟悉的項目加以注解，然后將其最佳的優點和賣點告訴對方，便于他了解并采納。

5.項目報價：即將此次慶典活動所需項目的價格非常明確地告之客戶，讓客戶可以心中有底。報價時要注意的是:

a、在市面上已有的項目報價要合理;

b、在了解到客戶不在乎總造價時，可以只報單價，讓對方感覺金額數字是較少的，也就容易接受。

c、報價要注明是否包稅率、項目審批費用等。

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