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在國際上，一些重大的國際會議往往會給主辦者帶來巨大的政治利益甚至經(jīng)濟利益，提髙主辦者的國際地位。如1999年享譽全球的“《財富》論壇”選擇在中國上海舉行，說明整個世界看好我國的政治穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展，同時也給上海向世界展示國際大都市的形象創(chuàng)造了極好的機會。正因為如此，許多國家都積極申辦一些重要的國際性會議，從某種意義上說，國際會議的申辦已經(jīng)成為國際政治較量和經(jīng)濟競爭的焦點之一。

從國內(nèi)情況來看，越來越多的政府機關(guān)和企業(yè)在確定一些重要會議活動的地點時，是否能從舉辦地獲得最佳的政治、經(jīng)濟和社會效益。

(1)突出會議的主題。都江堰活動策劃公司提出現(xiàn)代會議地點的選擇不僅要考慮是否能夠容納會議的人數(shù)這些簡單的問題，更重要的是考慮這一地點能否突出會議的主題、提高會議的效果并有利于實現(xiàn)會議的目標。具體而言可以采取以下幾種辦法：

①選擇在創(chuàng)造經(jīng)驗和發(fā)生事故的現(xiàn)場舉行會議，通過現(xiàn)場觀摩和查看，使與會者產(chǎn)生深刻的印象。

②在工作現(xiàn)場召開辦公會議或協(xié)調(diào)性會議，當場解決執(zhí)行過程所遇到的問題，以促進會議的有序進行。

③選擇與會議主題密切相關(guān)的歷史性地點，使會議更具有教育意義和紀念意義，如在烈士犧牲的現(xiàn)場舉行追認、追悼大會，選擇一些歷史事件的遺址舉行紀念性會議等。

(2)營造良好的會議氣氛。都江堰活動策劃公司提出會議地點最佳選擇還會對會議的氣氛產(chǎn)生良好的影響。據(jù)參加會議的中國外經(jīng)貿(mào)部副部長龍永圖說，周莊是一個歷經(jīng)千年滄桑的古鎮(zhèn)，依然保存著“小橋、流水、人家”的典型水鄉(xiāng)風(fēng)貌，已被聯(lián)合國科教文組織列人世界文化遺產(chǎn)保護預(yù)備名單。選擇周莊作為APEC貿(mào)易部長會議另一個會址，一方面可以向世界顯示:一個國家在積極參與經(jīng)濟全球化和對外開放的同時，仍然可以很好地保留民族文化、民族傳統(tǒng)和民族的價值觀念;另一方面，在美麗的周莊開會，氣氛很輕松，在這樣的氛圍中討論比較重大和困難的問題，可以更容易達成一致。龍永圖的話不無幽默，但這次會議的選址，對于營造良好的會議氣氛無疑具有深刻的影響。

2.策劃會議地點應(yīng)當綜合考慮的幾個具體問題

(1)會議的舉行地是否具有足夠的接待能力，如舉行大型會議必需的場館、道路交通設(shè)施等。

(2)會場是否適中，會場過大或太小都會影響會議的氣氛和效果。

(3)保密會議的場館是否符合保密的要求。

(4)會議的場館是否能夠確保安全。

(5)會場內(nèi)的設(shè)備是否能夠滿足會議的實際需要。

(6)會議舉行地是否具備必要的通信設(shè)施以滿足新聞采訪和報道及時性的要求。

(7)交通是否方便，與會者是否能順利抵達。會場與住宿的賓館之間、主會場與分組討論的會場之間的距離要盡可能短。

(8)環(huán)境是否適宜。會場的環(huán)境包括空氣質(zhì)量、氣候影響、噪聲大小等因素。應(yīng)當盡量選擇氣候適宜、環(huán)境幽靜的會場，保證會議取得滿意的效果。

(9)規(guī)格是否適當。都江堰活動策劃公司提出會場規(guī)格主要體現(xiàn)在會場的裝潢水平、設(shè)施和服務(wù)功能上，直接影響會議經(jīng)費的支出。要切實從會議本身需要出發(fā)和依據(jù)經(jīng)費預(yù)算來確定會場的規(guī)格，提倡節(jié)約簡樸，反對奢侈鋪張。

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